Нюансы оформления грамот

Если появляется необходимость поощрить кого-либо, то нередко вручаются грамоты разнообразного типа. Их дают людям в любой стране. Упомянутый документ свидетельствует о наличии успехов, достижений получателя.

Вручение осуществляется на особом мероприятии. Это значит, что облик грамоты должен быть презентабельным. За счет этого обеспечивается соответствие формату мероприятия. При оформлении особое внимание уделяется расположению текста.

Требования к оформлению

Специализированные правила оформления существуют только для подготовки грамот, вручаемых сотрудникам, работающим на муниципальных или государственных предприятиях различного типа. В остальных случаях нет каких-либо четких нормативов, из-за чего нередко возникают вопросы относительно заполнения и оформления таких документов. Здесь можно воспользоваться общепринятыми предписаниями.

Если планируется произвести мероприятие по вручению поощрительных бумаг в официальном формате, то стоит задействовать официально-деловой стиль для заполнения грамоты. Предполагается использование крупного шрифта, который будет контрастировать с фоном бланка.

Если в почетных грамотах приходится вписывать данные от руки, то стоит обратиться к человеку с красивым почерком. Дополнительно рукописный текст требуется делать разборчивым. Важно, чтобы он не выходил за пределы полей. Дополнительным условием является высокое качество бланковой бумаги.

Требуется расположить полное имя под основным текстом. Рядом с ним дополнительно размещается подпись человека, который вручает поощрительную бумагу. Наиболее часто речь идет о руководителе какой-либо организации.

Очень важно не забыть печать, дату. При написании последней число и год указывается цифрами, а месяц — прописью. Государственные символы проставляются в верхней части грамоты. В некоторых случаях их заменяет фирменный логотип. Полное название предприятия ставится после наименования документа. Обязательно прописывается имя награждающего или наименование фирмы. Недопустимо использовать сокращения.

При подготовке рукописного текста или постановке печатей требуется позволить чернилам высохнуть. Пренебрежение этой рекомендацией провоцирует их размазывание. Это проблема особенно актуальна, если приходится работать с глянцевой бумагой. Чтобы подстраховаться, рекомендуется заказать несколько запасных бланков.

Как оформить разные виды грамот

Существует несколько разновидностей почетных грамот, подготовка каждой из которых предполагает соблюдение определенных предписаний и рекомендаций при заполнении. Есть следующие типы подобных поощрительных документов:

1. Для сотрудников.
2. Учителям.
3. Ученикам.
4. За участие и достижения.

Чтобы получить полноценное представление, требуется более подробно рассмотреть каждую позицию.

Для сотрудников

Если появляется необходимость достойно выделить личные достоинства работника или отметить его заслуги, то при составлении грамоты требуется сконцентрироваться на персонализации. При оформлении учитывается, что церемония вручения документа проводится по номинациям. Подготовка шаблонных фраз позволит облегчить задачу.

В случае, если мероприятие проводится в соответствующем формате, то можно прописать шуточные номинации. Подобные грамоты нередко вручают на неофициальных мероприятиях, например, корпоративах. Чтобы оформить подобный документ правильно, надо придерживаться одновременно забавного и трогательного стиля. Оформление стоит сделать особенно ярким и чересчур официальным или стилизованным под старину, например.

Учителям

О правильном оформлении грамот, которые планируется вручать учителям, чаще задумываются ученики, учившиеся у них на протяжении долгих лет. Таким образом, выражается признательность и благодарность за труд.

Подготовленные грамоты могут вручаться не только хорошими учениками, но и их родителями, а также руководством учебных заведений. Дополнительно при оформлении учитывается, что вручаться подобные документы будут в торжественной обстановке. Чаще речь идет о профессиональном празднике или последнем звонке.

Чтобы получить представление о способах оформления, можно ознакомиться с шаблонными фразами для подобных грамот. Чаще в документе прописывается, например, “За уникальный талант”, “За успехи в организации”, “За неоценимый вклад в развитие физической подготовки”.

Ученикам

Речь идет о грамотах, вручаемых педагогами. При заполнении таких бумаг нередко возникают трудности, так как бывает непросто выбрать слова, чтобы похвалить работу, отметить заслуги, а также дать определенное напутствие, вселить уверенность в успех, который будет присутствовать в будущем.

Подобные поощрительные бумаги могут вручаться, например, за отличную учебу. Нередко к базовой фразе добавляется формулировка “За активное участие в школьных мероприятиях”. Если хочется сделать надпись более объемной, то можно включить в ее состав словосочетание “За старательность, внимание, целеустремленность”. Шаблонные фразы для ученической грамоты также можно найти в свободном доступе.

За участие, достижения

Грамоты, вручаемые за разнообразные достижения, а также победы в конкурсах, соревнованиях или олимпиадах, проводимых на уровне школы, выделяются в отдельную категорию. Если требуется правильно оформить подобные документы, то нередко используются такие формулировки, как:

1. За первое место в олимпиаде по программированию. Дополнительно может делаться уточнение, связанное с мероприятием, таким как “Неделя информатики”, например.
2. За третье место в состязании по дзюдо. Уточняться может населенный пункт, где проводилось соревнование, пол и возраст поощряемого участника.
3. За участие в мероприятии “Песочные фантазии”. В качестве уточнения нередко пишут “За уникальные идеи, индивидуальный подход”.

Представленный перечень шаблонных выражений не является полным. Допустимо использовать и другие фразы в зависимости от собственных предпочтений.